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The total number of the elements in "With identification" must correspond to the total number of receipts in the cash drawer.
Without Identifikation
Hier werden Buchungen aufgelistet, die Belege erfordern, die jedoch frei sind, also ohne direkten Bezug zu einer Buchung. Dies können z.B. Aktions-Voucher oder Alt-Gutscheine sein.
The bookings that require a receipt but that are free, that means, without direct relation with reference to a booking are listed here. These could be promotional vouchers or old vouchers, for example.
Einstellung "mit / ohne Identifikation"
Configuration "with/without identification"
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"
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The configuration with/without identification refers to the corresponding payment method and the value set for the field "Withdrawal mode". The booking will be then accordingly allocated.
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Cash
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The cash in the cash drawer is entered here.
Stornierte Tickets Cancelled Tickets
Sollten Stornierungen vorgenommen worden sein, sollten die, jetzt ungültigen Tickets, in der Kasse vorhanden sein und entsprechend hier bestätigt werden.
Canceled Tickets
In the case of cancellations, the tickets now invalid will be available in the box office and confirmed here accordingly.
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Intermediate Withdrawal
Sofern ein Zwischenbezug (Bargeldentnahme im Laufe des Tages) vorgenommen worden sein, ist dieser hier aufgeführt & zu bestätigen.
If an intermediate withdrawal occurs (e.g.: cash withdrawal during the day), it will be displayed and confirmed here.
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Summary
Zeigt die Zusammenfassung der zuvor befüllten Menüs.
A summary of the previous menus is displayed here,
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Validation
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With your validation, you confirm the closure of the cash desk along with the accuracy of the inputs provided.
Im Anschluss daran wird der finale Kassenabschluss erstellt:
To conclude, the final cash desk closure is generated:
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Processing by cash administration
Im Menü Organisation → Verkaufsmanagement → Benutzerkassen sieht der Administrator / Kassenleiter /... die Kassen von denjenigen User, die seinem Benutzer "untergeordnet" sind.
In Organization → Sales management → Operator Cash Desks the administrator, chief of the box officecashier... can see the cash desks of the users allocated to their user.Org. → Benutzer → Benutzer → Verantwortlichkeit
Organization → Operators → Operators → Responsibility
In diesem Screen werden alle Kassen angezeigt, die dem jeweiligen "Kassenadministrator" untergeordnet sind. Verschieden Filter blenden z.B. diejenigen Kassen per default aus, die bereits den Status "Abschluss Buchhaltung" haben.
On this screen, all the cash desks allocated to the "box office administrator" are displayed. Different filters mask per default, for example, the cash desks with status "Closed for accounting".Dieser Screen dient zur Übersicht der Kassen & Gegenkontrolle, nachdem der Mitarbeiter seine persönliche Kasse abgeschlossen hat.
This screen serves as an overview of the cash desks and a cross-checking after the operator has closed their cash desk.
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Closure by the accounting
Erst wenn der Kassenabschluss an die Buchhaltung übergeben wurde, werden die Umsätze auch tatsächlich verbucht
Only when the cash statement has been transferred to the accounting department the sales are actually registered.WICHTIG → Einnahmen werden beim Buchhaltungsexport erst übergeben, nachdem die Buchhaltung abgeschlossen ist !!
IMPORTANT → The revenues are only transferred in the accounting export after the accounting has been completed!
Die endgültige Freigabe und Übertragung an die Buchhaltung wird durch den "Supervisor" oder "Administrator" durchgeführt.
The definitve validation and transfer to the accounting is made by the "supervisor" or the "administrator". Der Supervisor kann sich den entsprechenden Kassenabschluss anzeigen lassen:
The supervisor can display the corresponding cash desk closure:
- gewünschte Zeile markieren
- select the wished linesBuchhaltung abschließen
- carry out the accounting closure
- Daten überprüfen und eingeben
- Check and enter the dateFreigabe (Haken setzen und Kasse abschließen)
- Validate (mark the checkbox and close the cash desk)
An die Buchhaltung übergebene und abgeschlossene Kassen können auch später noch aufgerufen werden:
The cash desks transferred to the accounting and closed can be later checked:
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