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New fields

Configuration

Le nouveau domaine "Configuration" donne des informations sur le paramétrage des événements (spectacles, compétitions sportives, parkings liés à un événement), et sur le paramétrage des prestations et packages contenant des événements et des prestations. Ce domaine met à disposition une variante standard nommée "Configuration du produit" qui remplace l'ancienne feuille de mise en vente. Bien que la nouvelle variante soit très proche de l'ancien rapport, une amélioration a toutefois été apportée pour rendre le rapport plus concis. La grille tarifaire n'est plus répétée systématiquement pour chaque séance si plusieurs séances utilisent exactement la même grille.

Ce nouveau domaine sera étendu prochainement à d'autres familles de produits, notamment les pass non datés et les pass visites.

Vérification des états

Le nouveau domaine "Vérification des états" remplace l'ancien rapport du même nom. Il fournit un résumé des règlements et des ventes par filière de vente et met en évidence les écarts et incohérences éventuels, dus par exemple à des problèmes techniques dans le processus de paiement.

Extension de domaines existants

Liste des règlements

De nombreuses extensions ont été apportées au domaine "Liste des règlements":

Ce domaine permet dorénavant d'afficher directement le solde entre paiements et remboursements.
Le total des gains sur débiteurs (par exemple, pas de rendu de monnaie en cas de paiement par chèque cadeau) peut être facilement mis en évidence
Ce domaine gère dorénavant trois types de date différents:
- Date de paiement: date à laquelle le paiement a été créé, sans avoir été forcément exécuté le même jour
- Date de référence: date de référence de l'ordre auquel se rapporte ce paiement. Cette date peut être utilisée pour comparer les paiements et les recettes.
- Date valeur: date à laquelle le paiement a été exécuté. Cette date peut être utilisée pour comparer les informations de paiement stockées dans SecuTix avec celles fournies par un prestataire de services de paiement (par exemple pour les paiements par carte de crédit)
Des codes comptables peuvent être associés aux différents modes de règlement. Ces codes comptables peuvent être affichés dans le rapport ou utilisés comme critère de regroupement. Afin d'associer un code comptable à un mode de règlement, vous pouvez procéder comme suit: Vérifiez dans le menu Outil > Liste des interfaces du contexte "Organisme" qu'il existe déjà une interface de type "Export > Export comptable". Si ce n'est pas le cas, en créer une depuis ce même menu. Puis ajoutez les codes comptables dans la table de correspondance de l'interface:

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Recette de produits

Le domaine "Recette de produits" prend également en compte des codes comptables. Vous pouvez ainsi ventiler les revenus selon un nouveau critère pour davantage de flexibilité. En effet, plusieurs produits peuvent être associés au même code comptable, quel que soit leur type. Vous pouvez associer un code comptable à un produit en procédant comme ci-dessus ou en le saisissant depuis le paramétrage du produit dans le module Catalogue:

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Améliorations communes à l'ensemble des domaines

Affichage des critères de sélection

Le rapport rappelle les critères choisis par l'opérateur au moment de sa génération. Ces critères sont affichés à l'écran et dans l'export au format PDFThe new “configuration” field gives information on the settings for events (shows, sports competitions, event parking) and on settings for packages that involve events and services. This fields provides a standard variant entitled “product configuration” that replaces the old sales offering sheet. Although the new variant is very similar to the old report, it has been improved to make it more concise. The tariff table is no longer repeated systematically for each session if several sessions use exactly the same table.

This new field will soon be rolled out to other product families, including undated passes and tour passes.

Status verification

The new “status verification" field replaces the old report of the same name. It provides a summary of payments and sales according to sales channel and highlights any disparities and discrepancies, for example owing to technical problems in the payment process.

Expansion of existing fields

List of payments

Several upgrades have been made to the “payments list” field:

This field now allows you to display the balance between payments and refunds directly.
The total profit on debits (for example, when no change is given when payment is made with a gift card) can be easily highlighted.
This field now manages three different date types:

Payment date: date when the payment was created, without necessarily having been executed the same day
Reference date: the reference date of the order to which the payment relates. This date may be used to compare payments and takings.
Value date: date when the payment was executed. This date can be used to compare the payment information stored in SecuTix with those given by payment services providers (for example for credit card payments)

Accounting codes may be linked to different payment methods. These accounting codes can be displayed in the report or used as a grouping criterion. The method for linking an accounting code to a payment method is as follows: Check that there is already an “export > accounts export” interface in the tool > list of interfaces in the organization context menu. If not, create one from that menu. Then add the accounting codes in the correspondence table:

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Product takings

The “product takings” field also allows for accounting codes. You can therefore filter income according to new criteria, giving you even more flexibility. In fact, several products can be linked to the same accounting code, whatever their type. You can link an accounting code to a product by following the same steps as above, or by entering it in the product’s settings in the catalog module: