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Dans l'écran "Programmations" du contexte "Organisme", module "Outils", chercher la programmation du de la détection des doublons et ouvrez la.
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Info Si vous ne trouvez pas de programmation concernant la détection de doublons, c'est que vous n'utilisiez pas jusqu'à présent la détection de doublons pour les individuels. Il vous faut alors activer ce programme batch pour la première fois: dans l'écran "Liste de batchs" du module "Outils", ajouter simplement un nouveau batch de type "Batch de détection des doublons". Une fois le batch enregistré, vous trouverez une programmation pour la détection de doublons, que vous pourrez planifier à votre convenance.
- Dans le détail de la programmation, activer la nouvelle option "Détection des doublons des relais et structures". Enregistrer la programmation en cliquant sur "Programmer".
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Après le prochaine exécution de la détection de doublons, les structures ayant des noms et adresses similaires seront identifié comme doublons potentiels, et les relais d'une même structure ayant des informations similaires seront également identifiés comme doublons. - Vous pouvez alors trouver les doublons potentiels en vous rendant dans l'écran "Contrôle des doublons" du module "Contact". En choisissant l'option de recherche "Avec le contact structure", vous trouverez les structures en double.
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- En cliquant sur une ligne vous pourrez choisir quelles informations reprendre de quels contacts après la fusion, et vous pourrez décider de fusionner les 2 contacts ou d'indiquer au système qu'il s'agit d'un faux positif.
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- Après la fusion, la structure sélectionnée comme "tête du doublon" restera active, et les entités liées à la structure doublons (y compris ses relais et ses historiques) seront rattachés à la tête du doublon.
- Selon le même principe, vous pouvez fusionner les relais de structures. Notez que les doublons de relais ne sont identifiés que s'ils sont reliés à la même structure. Il faut donc attendre la prochaine détection de doublons après avoir fusionné 2 structures pour que les doublons de relais résultant de la fusion des 2 structures soient pris en compte.
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