Initiale Einrichtung
1) Kontingent
Um generell Shop-Artikel verkaufen zu können, benötigt SecuTix ein spezielles Kontingent vom Typ "Lager". Dies ist regulär über Institution → Kontingente einzurichten.
Nach Einrichtung muss das "Lager" Kontingent / die Kontingente im Bereich "Shop" autorisiert werden.
2) Produktfamilie
Shop Artikel werden von SecuTix in Produktfamilien und - bei Bedarf - Unterfamilien gegliedert.
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Ebenso verpflichtend ist die Zuweisung zu einem Thema. Diese Zuweisung kann der feineren Gliederung dienen.
3) Kollektion & Dimensionen
Optional können den Produkten weitere Eigenschaften zugewiesen werden, die sich in erster Linie auf den Vertrieb von Textilien anwenden lassen.
Zugewiesen werden können Kollektionen und Dimensionen. Kollektionen werden dabei lediglich als Information im Webshop ausgegeben. Verschiedene Kleidergrößen sind als Dimension von entsprechend höherer Wichtigkeit.
4) Lagerorte
Benötigt wird zudem ein oder mehrere Lagerorte. Im Nachgang können Artikel in das jeweilige Lager eingebucht werden, innerhalb eines Lagers Bestandsveränderungen gebucht, oder zwischen Lagern Bestände hin- und hergeschoben werden.
Anlage von Produkten
Die Anlage eines Produkts erfolgt analog der Anlage von anderen Objekten in Secutix. Nach Anlage eines internen & externen Namens, können Beschreibungen, Bilder, MwSt Satz und die in Kapitel 1 erwähnten Pflichtzuweisungen erfolgen.
Das Produkt als solches ist der letztendlich zu verkaufende Artikel. Im nächsten Schritt werden zwar noch Artikel angelegt. Diese sind zumeist eine 1:1 Beziehung oder können Substitutionsprodukte (gleiches Produkt, anderer EAN Code, Unterschied äußerlich nicht erkennbar) sein.
Zuweisung zu einem Lieferanten
Um im Rahmen des SecuTix Shop Moduls Kaufaufträge (Bestellungen) auszulösen, benötigt es eine Verknüpfung zwischen Produkt und Lieferant.
Lieferanten sind zuvor im SecuTix CRM als Typ Lieferant zu erfassen.
Anlage von Artikeln
Auf dieser Ebene wird der Artikel mit allen Details wie EAN Code, Artikelnummer (beide sind im Nachgang zur Identifikation am Verkaufspunkt per Einscannen nutzbar), Abmessungen & Gewicht zu erfassen.
Verkaufskontingent
Um den Verkauf von Merchandising Produkten online zu ermöglichen, bedarf es eines Verkaufskontingents. Über das "Delta" können sowohl Zubuchungen (positiver Wert) oder Abbuchungen (negativer Wert mit einem "-")
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