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Nuevos temas

Configuration

Le nouveau domaine "Configuration" donne des informations sur le paramétrage des événements (spectacles, compétitions sportives, parkings liés à un événement), et sur le paramétrage des prestations et packages contenant des événements et des prestations. Ce domaine met à disposition une variante standard nommée "Configuration du produit" qui remplace l'ancienne feuille de mise en vente. Bien que la nouvelle variante soit très proche de l'ancien rapport, une amélioration a toutefois été apportée pour rendre le rapport plus concis. La grille tarifaire n'est plus répétée systématiquement pour chaque séance si plusieurs séances utilisent exactement la même grille.

Ce nouveau domaine sera étendu prochainement à d'autres familles de produits, notamment les pass non datés et les pass visites.

Vérification des états

Le nouveau domaine "Vérification des états" remplace l'ancien rapport du même nom. Il fournit un résumé des règlements et des ventes par filière de vente et met en évidence les écarts et incohérences éventuels, dus par exemple à des problèmes techniques dans le processus de paiement.

Extension de domaines existants

Liste des règlements

De nombreuses extensions ont été apportées au domaine "Liste des règlements":

Ce domaine permet dorénavant d'afficher directement le solde entre paiements et remboursements.
Le total des gains sur débiteurs (par exemple, pas de rendu de monnaie en cas de paiement par chèque cadeau) peut être facilement mis en évidence
Ce domaine gère dorénavant trois types de date différents:
- Date de paiement: date à laquelle le paiement a été créé, sans avoir été forcément exécuté le même jour
- Date de référence: date de référence de l'ordre auquel se rapporte ce paiement. Cette date peut être utilisée pour comparer les paiements et les recettes.
- Date valeur: date à laquelle le paiement a été exécuté. Cette date peut être utilisée pour comparer les informations de paiement stockées dans SecuTix avec celles fournies par un prestataire de services de paiement (par exemple pour les paiements par carte de crédit)
Des codes comptables peuvent être associés aux différents modes de règlement. Ces codes comptables peuvent être affichés dans le rapport ou utilisés comme critère de regroupement. Afin d'associer un code comptable à un mode de règlement, vous pouvez procéder comme suit: Vérifiez dans le menu Outil > Liste des interfaces du contexte "Organisme" qu'il existe déjà une interface de type "Export > Export comptable". Si ce n'est pas le cas, en créer une depuis ce même menu. Puis ajoutez les codes comptables dans la table de correspondance de l'interface:

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Recette de produits

Le domaine "Recette de produits" prend également en compte des codes comptables. Vous pouvez ainsi ventiler les revenus selon un nouveau critère pour davantage de flexibilité. En effet, plusieurs produits peuvent être associés au même code comptable, quel que soit leur type. Vous pouvez associer un code comptable à un produit en procédant comme ci-dessus ou en le saisissant depuis le paramétrage du produit dans le module Catalogue:

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Améliorations communes à l'ensemble des domaines

Affichage des critères de sélection

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Configuración

El nuevo tema «Configuración» presenta la información sobre los ajustes de los eventos (espectáculos, competiciones deportivas o aparcamientos asociados a un evento) y con respecto a la configuración de los servicios y paquetes que incluyan eventos y servicios. Este tema pone a su disposición un modelo estándar denominado «Configuración del producto» que sustituye al antiguo informe «Precio ventas componente de función». Aunque el nuevo modelo se parezca bastante al antiguo informe, se ha mejorado para que sea más conciso. La tabla de tarifas ya no se repite sistemáticamente para todas las sesiones en caso de que tengan exactamente la misma tabla.

Este nuevo tema se extenderá próximamente para otras familias de productos, especialmente en los pases sin fecha y los pases visita.

Verificación de los estados

El nuevo tema «Verificación estados» sustituye al antiguo informe del mismo nombre. Le muestra un resumen de los pagos y de las ventas por canal de venta y destaca las posibles diferencias e incoherencias que puedan provocarse por problemas técnicos durante el proceso de pago, por ejemplo.

Ampliación de los temas existentes

Lista de pagos

Se han añadido muchas extensiones al tema «Lista de pagos»:

Este tema le permite desde ahora presentar directamente el saldo entre los pagos y las devoluciones.
El total de los beneficios sobre los pagos se puede resaltar fácilmente. Por ejemplo: el no dar cambio cuando se trata de un pago con tarjeta regalo.
A partir de ahora este tema incluye tres tipos de fecha diferentes:
- fecha de pago: fecha ne la que se creó el pago, sin que haya sido forzosamente realizado el mismo día.
- fecha de referencia: fecha de referencia del pedido al que se le atribuye el pago. Esta fecha puede usarse para comparar los pagos y los ingresos.
- fecha valor: fecha en la que se ejecutó el pago. Esta fecha sirve para comparar la información de pago guardada en SecuTix con aquella que le presenta su proveedor de pago; por ejemplo para los pagos con tarjeta de crédito.
Es posible asociar códigos contables a los diferentes modos de pago. Estos códigos pueden mostrarse en el informe o utilizarlos como un criterio de agrupación. Para asociarle un código contable a un modo de pago necesitará hacer lo siguiente: compruebe en el módulo Herramientas > Interfaces > Validaciones externas del contexto «Organismo» que ya existe una interfaz de tipo «Exportación > Exportación contabilidad». Si no fuese el caso, tendrá que crear una en ese mismo menú y, a continuación, añadir los códigos contables en la tabla de correspondencia de la interfaz:

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Ingresos del producto

El tema «Ingresos por producto» también puede incluir los códigos contables. De esta manera podrá desglosar los ingresos según un nuevo criterio para ganar en flexibilidad. En realidad, se pueden asociar muchos productos al mismo código contable, sea cual sea su tipo. Para asociar un código contable a un producto, siga los pasos descritos anteriormente o bien, podrá hacerlo desde la configuración del producto en el menú de Catálogo: