Verfügt SecuTix über eine Verwaltung von Kostenstellen o.ä.?
Wie in Abschnitt 7.2. - Buchhaltung - Allgemein beschrieben, verfolgt SecuTix einen generischen Ansatz ggü. Buchhaltungssystemen. Dabei ist wichtig zu wissen, das SecuTix 360° über keine eingebaute Buchhaltung verfügt, auch eine Verwaltung / Auswertung von Kostenstellen oder ähnlichen Zuordnungen ist nicht vorgesehen.
Wie kann ich dann meine Buchhaltungs-Struktur beibehalten?
SecuTix benutzt den Buchhaltungs/Accounting Export einrichten 7.3. - Buchhaltungsexport, um externen Systemen die relevanten Daten zur Verfügung zu stellen. In diesem Export befinden sich auch die Spalten "ANALYTIC1 - 4".
Jedes Objekt in SecuTix kann mit bis zu 5 expliziten Merkmalen versehen werden, die beim Buchhaltungsexport mit exportiert werden.
Das Mapping dieser Merkmale erfolgt im Bereich Werkzeuge → Liste der Schnittstellen - Buchhaltungsexport → Mapping
Im Reiter "externe ID" können dann ihre Werte (z.B. Kostenstellen, o.ä.) eingetragen werden.
Mehrere Werte sind mit | zu trennen.
Beispiel: 1234|2345|3456
1234 → Accounting Code
2345 → Analytic1
3456 → Analytic2
usw
