Nouveaux domaines
Configuration
Ce Le nouveau domaine "Configuration" donne des informations très riches sur le planning des visites. Les nombreuses possibilités de personnalisation vous permettent de mettre en avant les visites, les guides ou les espaces. Ce domaine fournit à la fois des plannings détaillés et une vision synthétique sur le nombre de visiteurs ou de groupes pendant une certaine période.
Nous proposons en standard les nouvelles variantes suivantes:
- Planning des salles
- Planning des visites de groupe
- Planning des visites
- Récapitulatif de l'activité des guides
Ces nouveaux rapports remplacent les rapport suivants:
- Planning des visites
- L'ensemble des exports Excel disponibles dans le module Ressources. Ces exports restent disponibles pour les anciennes visites.
Les variantes de ce nouveau domaine, qu'elles soient standard ou personnalisées, peuvent être générées depuis la liste des rapports du module "Gestion Vente2 et depuis le planning central. Vous pouvez à tout moment créer votre propre variante de rapport. Celle-ci sera automatiquement accessible depuis le planning central.
Ce nouveau domaine prend en compte les nouvelles visites (famille de produits "Pass visite") et les anciennes visites (famille de produits "Visite").sur le paramétrage des événements (spectacles, compétitions sportives, parkings liés à un événement), et sur le paramétrage des prestations et packages contenant des événements et des prestations. Ce domaine met à disposition une variante standard nommée "Configuration du produit" qui remplace l'ancienne feuille de mise en vente. Bien que la nouvelle variante soit très proche de l'ancien rapport, une amélioration a toutefois été apportée pour rendre le rapport plus concis. La grille tarifaire n'est plus répétée systématiquement pour chaque séance si plusieurs séances utilisent exactement la même grille.
Ce nouveau domaine sera étendu prochainement à d'autres familles de produits, notamment les pass non datés et les pass visites.
Vérification des états
Le nouveau domaine "Vérification des états" remplace l'ancien rapport du même nom. Il fournit un résumé des règlements et des ventes par filière de vente et met en évidence les écarts et incohérences éventuels, dus par exemple à des problèmes techniques dans le processus de paiement.
Extension de domaines existants
Liste des règlements
De nombreuses extensions ont été apportées au domaine "Liste des règlements":
- Ce domaine permet dorénavant d'afficher directement le solde entre paiements et remboursements.
- Le total des gains sur débiteurs (par exemple, pas de rendu de monnaie en cas de paiement par chèque cadeau) peut être facilement mis en évidence
- Ce domaine gère dorénavant trois types de date différents:
- Date de paiement: date à laquelle le paiement a été créé, sans avoir été forcément exécuté le même jour
- Date de référence: date de référence de l'ordre auquel se rapporte ce paiement. Cette date peut être utilisée pour comparer les paiements et les recettes.
- Date valeur: date à laquelle le paiement a été exécuté. Cette date peut être utilisée pour comparer les informations de paiement stockées dans SecuTix avec celles fournies par un prestataire de services de paiement (par exemple pour les paiements par carte de crédit)
- Des codes comptables peuvent être associés aux différents modes de règlement. Ces codes comptables peuvent être affichés dans le rapport ou utilisés comme critère de regroupement. Afin d'associer un code comptable à un mode de règlement, vous pouvez procéder comme suit: Vérifiez dans le menu Outil > Liste des interfaces du contexte "Organisme" qu'il existe déjà une interface de type "Export > Export comptable". Si ce n'est pas le cas, en créer une depuis ce même menu. Puis ajoutez les codes comptables dans la table de correspondance de l'interface:
Recette de produits
Le domaine "Recette de produits" prend également en compte des codes comptables. Vous pouvez ainsi ventiler les revenus selon un nouveau critère pour davantage de flexibilité. En effet, plusieurs produits peuvent être associés au même code comptable, quel que soit leur type. Vous pouvez associer un code comptable à un produit en procédant comme ci-dessus ou en le saisissant depuis le paramétrage du produit dans le module Catalogue:
Améliorations communes à l'ensemble des domaines
Affichage des critères de sélection
Le rapport rappelle les critères choisis par l'opérateur au moment de sa génération. Ces critères sont affichés à l'écran et dans l'export au format PDF.