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SecuTix 360° verfügt über keine vorgefertigten Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen |
Wie verbinde ich SecuTix mit meinem Buchhaltungsprogramm?
Da es unzählig viele Buchhaltungsprogramme auf dem freien Markt gibt, verfolgt SecuTix einen generischen Ansatz, um relevante Daten zur Weiterverarbeitung in ihrem Buchhaltungsprogramm bereit zu stellen.
Grundsätzlich stellt SecuTix einen sog. "Buchhaltungsexport" ("Accounting Export") zur Verfügung. Dieser Export ist im Wesentlichen eine .csv Datei, die auf einem (von der Institution zu stellenden) sftp Server abgelegt wird. Von dort aus kann diese Datei weiterverarbeitet werden.
Sie finden den Accounting Export in Bereich Organisation → Werkzeuge → Liste der Schnittstellen → Accounting Interface. Der Export liegt standardmäßig in einer "SIMPLE" Variante vor und basiert auf einer SQL Abfrage.
Welche Berichte in SecuTix kann ich nutzen, um meinen Jahresabschluss zu machen?
Grundsätzlich sind die Berichte nach Themen gruppiert. Die relevanten Finanzberichte sind im Thema "Buchhaltung" gruppiert.
Sollten Sie z.B. Die Zahlart "Zwischenkonto", also Kauf auf Rechnung oder Einzahlungsschein (in CH) nutzen, so erzeugen Sie am jeweiligen Konto des Käufers einen offenen Posten.
Dieses Zwischenkonto, auch Wartekonto genannt, können Sie mit dem Bericht "Wartekonto nachverfolgen" auswerten.
Weitere nützliche Infos zum Thema Buchhaltungsberichte
In der "Liste der Zahlungen" können Sie viele Details zu den eingegangenen Zahlungen auswerten.
In SecuTix werden, z.B. Beim Einlesen von Zahlungsdaten alle relevanzen Datumsangaben gespeichert.
Wertdatum: entspricht dem ESR Valutadatum, entspricht dem Tag der Einzahlung / Wertstellung auf dem Konto des Zahlungsempfängers
Zahlungsdatum: entspricht dem Wertdatum, ergänzt um die Uhrzeit