Introduction
A l'image de l'écran de sélection des produtis pass visites, qui présente l'ensemble des créneaux disponibles dans un calendrier plein écran, ce nouvel écran vous permet de visualiser l'ensemble de vos visites planifiées. Vous pouvez ainsi facilement voir les visites réservées, vendues ou annulées, mais également savoir si la planification des guides est complète ou non. Cet écran est également un outil de gestion de vos groupes et de planification. Modifiez l'horaire ou l'espace d'un groupe. Glissez-déposez un guide pour l'associer à un groupe en fonction de ses compétences et disponibilités. A l'accueil de vos groupes, effectuez une modification de dernière minute pour tenir compte du nombre effectif de participants.
Barre de titre
La barre de titre informe de la plage de dates affichée et permet la navigation vers d'autres dates, y compris la recherche de dates avancée. On y retrouve également le bouton "nouveau" permettant de créer un créneau à la volée, ainsi que les boutons déterminant l'affichage en vue "jour" ou "semaine", et l'affichage de la colonne "guides".
Filtres
Le panneau des filtres permet d'afficher un sous-ensemble des groupes sur de nombreux critères. Par exemple, lors de la planification des guides, il est possible de filtrer pour un guide en particulier afin de voir l'ensemble des groupes qui lui sont assignés.
Calendrier
L'état d'un groupe est resprésenté graphiquement afin de les identifier facilement. Les états réservé, vendu et annulé sont respectivement affiché avec un fond hachuré, plein, transparent.
Un groupe "guidé" est marqué par le symbole . La couleur (rouge, orange, vert) indique que l'assignation des guides est non-réalisée, partielle et complète. L'assignation partielle concerne que les groupes nécessitant plus d'un guide.
Il est possible modifier l'horaire d'un groupe, sans changer celui du créneau en question, par exemple dans le cas d'un retard. L'horaire peut être avancé ou réculé, et le délai apparait à coté du symbole .
Détails d'un groupe
Les groupes peuvent être modifiés en double-cliquant sur le groupe en question. L'onglet "détails" présente les informations saisies lors de la vente (ou réservation). L'onglet "planning" permet de modifier les informations liés à la planification, par exemple les guides, l'horaire et l'espace effectifs pour ce groupe.
Guides
La colonnes "guides" sert à la planification rapide de vos guides sur l'ensemble de votre semaine. En effet, l'assignation d'un guide se fait facilement en glissant-déposant un guide sur un groupe (drag-&-drop). Lorsqu'un groupe est sélectionné dans le calendrier, la liste des guides est "décorée" afin de vous permettre d'identifier les guides qualifiés (en gras sur fond bleu), ainsi que de savoir s'ils sont indisponibles (barré).
Barre d'actions
