Prérequis : ce guide s'adresse aux clients SecuTix ayant commandé un export comptable ad-hoc.
Il suppose donc qu'une interface comptable a été livrée dans le cadre de la mise en place (onboarding) de SecuTix ou lors d'un service.
Comportement des exports comptables
Les exports comptables sont effectués via des programmations qui peuvent être exécutées manuellement ou automatiquement.
L'exécution d'une programmation comptable exporte les données comptables situées entre T1 et T2 (voir plus bas sur le calcul de T1 et T2) selon le filtre suivant:
- les données comptables liées aux caisses clôturées comptable entre T1 et T2 si ces caisses ont un opérateur.
- les données comptables liées aux commandes clôturées entre T1 et T2 si ces caisses n'ont pas d'opérateur (vente en ligne, interfaces revendeurs...)
Calcul de T1 et T2
T1 correspond à la date du dernier export réussi de la même programmation OU BIEN à la date Date de définie dans l'écran, ramenée à minuit (1).
T2 correspond à la date de l'exécution courante, ramenée à minuit (1).
(1) pour être plus précis, ramenée en fait à l'heure de début de journée de l'organisme qui est minuit par défaut.
Exemples :
l'export comptable est exécuté le 23 janvier 2018 à 07:22. La dernier export réussi a eu lieu le 16 janvier 2018 à 07:18.
→ T1 = 16 janvier 2018 00:00, T2 = 23 janvier 2018 00:00
l'export comptable est exécuté le 23 janvier 2018 à 07:22. La dernier export réussi a eu lieu le 16 janvier 2018 à 07:18. Le champ Date de a été mis à 01/01/18 00:00.
→ T1 = 01 janvier 2018 00:00, T2 = 23 janvier 2018 00:00
Questions courantes (FAQ)
Les exports de données comptables se font depuis le module organisations / outils / interface