1.1.3.3. - Besichtigungspass
- Lennart BOSCHE
Allgemein
Der Besichtigungspass ist einer von zwei Pässen, die in Verbindung mit Zeitfenstern verkauft werden können.
Im Gegensatz zum Zeirfenster-Pass ist der Besichtigungspass das deutlich komplexere und leistungsfähigere Produkt.
Neben Einzeleintritten lassen sich mit dem Besichtigungspass sowhl Gruppenbuchungen abbilden, als auch sowohl geführte wie nicht-geführte Besichtigungen.
Insbesondere bei Gruppenbuchungen erlaubt der BEsichtiungspass weiterführende Einstellungen, wie Preis pro Gruppe vs. Preis pro Teilnehmer, oder Einzel- oder Gruppenticket.
Anlage
Im Menü Organisation → Katalog - Besichtigungspass klicken Sie zunächst auf "Neu" und füllen die regulären Daten im Abschnitt "Allgemein" aus.
Art der Besichtigung
Einzelperson oder Gruppenbesichtigung
Diese Einstellung definiert grundlegend die Eigenarten des Besichtigungspasses und können nach Freigabe auch nicht mehr geändert werden.
Mit Guide Ja / Nein
Steht für beide Arten zur Verfügung und definiert, ob dieser Besichtigung eine Ressource vom Typ Guide zugewiesen werden muss.
Planungsmarge
Sofern aktiv, verlängert es die Zeit, die der Guide vor und / oder nach einer Buchung nicht wieder einer anderen Gruppe zugeordnet werden kann. Diese Funktion dient zur Abbildung von Organisationszeit, Pausen, etc...
Art der Tarife
Wird der in der Preistabelle angegebene Preise einmalig für die gesamte Gruppe berechnet, oder wird pro Teilnehmer abgerechnet?
Als Entscheidungshilfe kann die Frage dienen, ob die Besichtigung unabhängig der Teilnehmeranzahl (zu definieren in der Gruppengröße) zum identischen Preis stattfindet, oder ob ein Preis pro Kopf bezahlt wird.
Ticketart
Eng verbunden mit der Art des Tarifs, da sich bei Preis pro Kopf auch ein Ticket pro Kopf anbietet. Bei vielen großen Gruppen kann aber auch ein Ticket für die Gesamtgruppe ausgegeben werden. Die Anzahl der Teilnehmer steht als Variable im Ticketlayout zur Verfügung.
Bitte beachten Sie auch eine etwaige Regelung an der Einlasskontrolle.
Gruppengrößen
Diese Einstellung begrenzt die Teilnehmer der Gruppe auf eine minimale und maximale Gruppengröße. Der Begriff Gruppenstart bezieht sich dabei auf die Einstellung am Zeitfenster, wie viele Gruppenstarts erlaubt sind.
Beispiel: Sollte ihre maximale Gruppengröße (z.B. definiert durch den Guide) bei 15 liegen, so müsste eine Gruppe mit 28 Personen 2 Buchungen durchführen, hätte also 2 Guides gebucht und würde 2 Gruppenstarts vom Zeitfenster buchen.
Themen und Sprachen
Optional können dem Besichtigungspass sowohl fachliche Themen, als auch Sprachen zugeordnet werden.
Diese Einstellung muss ebenso am Zeitfenster (Standardeinstellung dort: "Alle") definiert sein, bzw. kann dort eingeschränkt werden.
Außerdem muss der zugehörige Guide über die jeweiligen Fähigkeiten verfügen, damit er / sie einer entsprechenden Gruppenbuchung zugeordnet werden kann.
Verknüpfen von Zeitfenstern
Im Menü "Zeitfenster" werden Ihnen zunächst die bereits verknüpften Zeitfenstern angezeigt. Sollte der Screen leer sein, sind entweder keine Zeitfenster verknüpft, oder entsprechen nicht dem voreingestelltem Filter.
Klicken Sie auf "Zeitfenster verknüpfen" um eine Verbindung zu bereits angelegten Zeitfenstern herzustellen.
Fügen Sie dann noch Preise, ggf. Gebühren und ein oder mehrere Produktprofile hinzu, um das Produkt verkaufbar zu machen.
Zuletzt speichern, freigeben & Ausführen.
Siehe auch
2.1.2. - Kassenverkauf in SecuTix (Abschnitt Gruppenkalender)