Ein Abonnement legen Sie wie folgt an:
- Organisation → Katalog → (Andere Produkte) Abonnement → + NEU
Zunächst wählen Sie ob der Preis pro Kategorie als "Fixpreis" vorgegeben wird, oder ob sich der Preis anhand der gewählten Veranstaltungen (Wahl-Abo) errechnet (berechneter Preis).
Konfiguration "Vordefiniert" (Fixpreis):
- "Allgemein → Allgemein" hier tragen Sie die grundsätzlichen Informationen ein: Name, Beschreibung, MwSt.Satz, etc.
- "Allgemein → Parameter" hier tragen Sie die Werte der Veranstaltung ein: Anzahl erlaubter Karten, max. Anzahl der Karten pro Vorführung, Mindest- und Maximalmenge der Abozeilen (Vorführungen), gleicher Platz, etc.
Komfortvariable (Freitext) → können Sie nutzen um einen speziellen Ticketdruck beim Kauf dieses ABO´s zu erzwingen (siehe hierzu die Anleitung zu den Komfortvariablen)
Abonnementthema → können Sie nutzen um die Darstellung übersichtlicher zu gestalten
Abonnementzeilen → hier definieren Sie welche Veranstaltungen mit den dazugehörigen Vorführungen das Abonnement beinhaltet:
- ob die die Veranstaltungen "Optional" oder "Vorgeschrieben" ist
- eine oder mehrere Vorführungen
- welche Tarife
- welche Vorführung(en)
In den Charakteristiken definieren Sie:
- welche Kategorien sind verfügbar (ja/nein)
- Anzahl der Verfügbarkeit (Quote)
Welche Publikumsunkategorie(n) dürfen das ABO buchen?
Zu welchem Fixpreis werden die gewählten Kategorien angeboten?
In welchen Produktprofilen (Verkaufskanälen) wird das Abonnement angeboten?
→ Freigabe
Konfiguration "berechneter Preis" (dynamisch):
Allgemeine Einstellung und Konfiguration analog zum Abonnement mit dem Fixpreis
! ! ! WICHTIG ist die Konfiguration der Preisliste(n) in den Vorführungen ! ! !
Konfiguration der Preislisten (in den einzelnen Vorführungen) - Abonnement "berechner Preis":
Für ein Abonnement benötigen Sie einen definierten Preis in der Publikumskategorie für das Abonnement (Abo):
Nachdem man diese Publikumskategorie (AboDCont) zu den "Ausgewählten Preisen" hinzugefügt hat, kann man dieser einen Wert/Preis hinzufügen:
Die Publikumskategorie "Abonnent>Abonnierter Kontakt" dient dazu, einem Kunden der bereits ein ABO besitzt, einen speziellen Preis anzubieten:
Übereinstimmungstabellen
Bei Abonnements mit mehren Veranstaltungsorten (Venues) und Preislisten ist wichtig eine sogenannte "Übereinstimmungstabelle" anzulegen.
Anhand der Übereinstimmungstabelle teilt man dem System mit, welche Kategorie das jeweilige Gegenstück in der Vorführung mit der anderen Veranstaltungsstätte ist:
Die "Übereinstimmungstabelle" muss dann noch entsprechend in dem Abonnement hinterlegt/verknüpft werden: