Un pass horodaté est un produit permettant de réguler les entrées dans un parc ou un musée en imposant un créneau horaire d’entrée sur un jour précis.

Dès que l’heure de fin est atteinte, il n’est plus possible d’acheter pour ce créneau.

Chaque créneau est limité par un quota maximal, dès qu’il est atteint, le créneau est retiré de la vente.

Paramétrage

Création d'un créneau 

Avant de créer un pass, il faut :

• Créer un espace de visite
• Créer des créneaux au sein de cet espace

 

	Sélectionner un intervalle de date dans lequel seront créés les créneaux Sélectionner pour quels jours doivent être créés les créneaux Sélectionner l’heure et la durée de validité du créneau Sélectionner le type de tarif Établir un quota par contingent dont le total définira la jauge globale du créneau Enregistrer pour créer les créneaux

 Astuces : s’il y a beaucoup de créneaux à créer, cliquer sur « Enregistrer »

 

Création d'un pass

Le paramétrages des pass s’effectue dans le module catalogue. 

La mise en vente des pass dans les filières de vente s’effectue à l’aide des profils produit.

 

	Données communes à tout produit   Possibilité d’associer une maquette de billet

	Nombre d’entrées valable pour un pass   Définition de l’espace associé au pass   Définition d’un quota qui représente le nombre de pass total disponible à la vente sur la durée de la saison (modifiable à posteriori)   Nombre de pass restants

	Associer le pass avec les créneaux de visite précédemment créés

	Définition de la grille tarifaire pour les types de tarif et les tarifs choisis

 

Après la validation, mettre le produit en exploitation pour que le produit soit disponible à la vente

 

 

Vente au guichet

 

Au guichet, sélectionner une fourchette de dates, puis sélectionner un créneau dans l’écran « Résultats par jour ». Il est possible d’affiner la recherche en sélectionnant des produits spécifiques.

Le reste de la vente suit le même processus que pour tous les autres produits.

Vente en ligne

Sur internet, l’internaute sélectionne un jour de visite puis sélectionne un créneau de visite. Le reste du processus de vente suit le même principe que pour tous les autres produits.

Vente sur les bornes

La borne affiche les créneaux à venir de la journée. L’internaute est invité à sélectionner le créneau de sa convenance puis de payer par carte bancaire. Les billets seront ensuite édités.