2.7.3. - Erstellen einer Abrechnung
Voraussetzung
Damit Sie für eine angeschlossene VVK Stelle eine Abrechnung erstellen können, muss dieser Kontakt die getätigten Verkäufe per Rechnung mit Nachverfolgung getätigt haben.
Erstellen des Rechnungsdokuments
Im Verkaufskontext → Rechnungsübersicht wählen Sie zunächst den gewünschten Kontakt der VVK-Stelle aus.
Sie haben hier die Option mit einem Klick auf "Suchen" alle offenen Rechnung anzuzeigen.
Mit einem Klick auf "Rechnung erstellen" gelangen Sie zur Übersicht der offenen Vorgänge:
Dort haben Sie 3 Varianten der Rechnungserstellung:
Gemeinsam verrechnen: Erstellen Sie eine Sammelrechnung aller ausgewählten Vorgänge
Nach Vorgang verrechnen: Erstellen Sie eine Abrechnung pro Vorgang (ggf. mehrere Aufträge)
Nach Auftrag verrechnen: Erstellen Sie eine Abrechnung pro Auftrag
Für die Abrechnung benötigen Sie ein Dokument der Klasse "Rechnung Auftrag"
Verbuchen einer eingehenden Zahlung
Zum Hintergrund: Da die gesamte Abrechnung auf der 10.5. - Bezahlen per Rechnung basiert, ist technisch gesehen die ausstehende Zahlung eine einzelne ausstehende Rate.
Die eingehende Zahlung wird folglich im Menü Verkauf → Raten verbucht.
Dort suchen Sie zunächst nach der offenen Rechnung und verbuchen diese anschließend mit der Zahlart ihrer Wahl.
Erst jetzt haben die zugehörigen Vorgänge den Status "bezahlt"