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In the "supervisory" context of the ELCADMIN institution, institutional management screens have been changed to correspond to the new pricing model. The concepts of "product level", "industry" and "pack" are introduced, along with the calculation of "sales" and "e-sales".

Creation of an institution

"Produit& Packs" tab     

On the institution modification and creation screens, a new tab is added to the "General" screen to enter the product, main industry and any secondary industries, and packs. Note that the product families resulting from selecting the industries are displayed for information purposes.

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Restricted use" screen

The "Limited'utilisationrestricted use" screen defines alert thresholds for the various pricing items, namely the number of packs/industries, the number of users and the number of organisations. These thresholds are used in the list of institutions to indicate potential overruns. On creation, the default values are automatically completed. However, it is possible to change them if, for instance, a particular contract stipulates a different limit. Lastly, the "Starting invoicing period" field is used to determine the period for calculation of "sales" and "e-sales".

List of institutions

The ELCADMIN list of institutions has been enriched with new columns, display filters and new actions.

Columns

• Product: Product selected (power, advanced, ultimate).
• Industry: Main industry. The "++" extension indicates that there are also secondary industries. The "tooltip" lists the industries in question.
• Packs : Number of packs selected. The "tooltip" lists the packs in question.
• Utilisateurs : Number of users (excluding SecuTix users).
• Organismes Organizations : Nombre d'organismes. Attention, ce nombre est calculé de manière à exclure l'organisme Number of organizations. Note that this number is calculated to exclude the "équivalent à l'institution" lorsqu'il y a plus d'un organisme, à savoir organisation when there is more than one organisation, namely Max(1, #org – 1).
• Ventes: Nombre d'articles vendus sur la période courante. Par exemple, le 21.12.2015, si la période de facturation démarre le 06.10, la période courante s'étend du 06.10.2015 au 05.10.Sales: Number of items sold in the current period. For example, 21/12/2015, if the billing period starts on 06/10, the current period runs from 06/10/2015 to 05/10/2016.
• E-ventes sales (%): Pourcentage d'articles vendus en ligne ou sur une borne, c'est-à-dire sans avoir recours à un opérateur.
• Ventes N-1: Idem que "Ventes" mais sur la période précédente, à savoir du 06.10.2014 au 05.10.2015 dans l'exemple ci-dessus.
• E-ventes N-1 (%): Idem que "E-ventes" mais sur la période précédente.
• Fin période: Date de fin de la période courante.
• Mise-à-jour: Date de mise-à-jour des chiffres des colonnes "Ventes" et "E-ventes". En effet, leur mise-à-jour s'effectue de manière manuel via le bouton "Mettre à jour ventes".

Ces colonnes sont indiquées en rouge, si la valeur est supérieur à la limite définie pour cette institution, et en bleu, si la valeur est supérieur à la limite par défaut mais inférieur à la limite pour cette institution. A noter que la limite pour une institution est normalement toujours supérieur à limite par défaut. Cet affichage distinguer rapidement les valeurs "anormale" (en rouge) des valeurs "hors norme mais normale" pour un contrat donné (en bleu).

Filtres

Des filtres "produit", "industries" et "packs" ont été ajoutés afin de pouvoir consulter les institutions du même type et voir quels institutions utilisent tel ou tel produit ou pack.

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Bouton "Mettre à jour vente"

Ce bouton permet de lancer le calcul des ventes et e-ventes pour les institutions sélectionnées. A noter que la colonne "mise-à-jour" indique la date de la dernière exécution.

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Bouton "Export excel"

Le bouton "export excel" permet de générer un fichier excel avec l'ensemble des institutions de la liste. Les colonnes sont les mêmes que sur l'écran lui-même (voir description ci-dessus), hormis les colonnes suivantes:

• Industrie: Industrie principale uniquement.
• [Nom d'une industrie]: Value 0 ou 1 indiquant si cette industrie est une industre (principale ou secondaire) de l'institution.
• [Nom d'un pack]: Value 0 ou 1 indiquant si ce pack est utilisé par l'institution.
• E-vente: Chiffre absolu des e-articles (et non pas un pourcentage par rapport au total des articles).Percentage of items sold online or at a terminal, i.e. without requiring an operator.
• N-1 sales: The same as "Sales" but for the previous period, i.e. from 06/10/2014 to 05/10/2015 in the foregoing example.
• N-1 e-sales (%): The same as "E-sales" but for the previous period.
• Period end: End date of the current period.Update: Date of update of figures in the "Sales" and "E-sales" columns. They are updated manually using the "Sales update" button.

These columns are shown in red if the value exceeds the limit set for this institution, and in blue if the value exceeds the default limit but is below the limit for this institution. Note that the limit for an institution is usually greater than the default limit. This display quickly separates "abnormal" (red) values from "exceptional but normal" values for a given contract (in blue).

Filters

The "product", "industries" and "packs" filters have been added in order to show institutions of the same type and see which institutions use a particular product or pack.

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Bouton "Sales update"

This button launches the calculation of sales and e-sales for the institutions selected. Note that the "update" column indicates the date of the last update.

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"Export excel" button

The "Export excel" button generates an Excel file with all institutions in the list. The columns are the same as on the screen itself (see description above), except for the following columns:

• Industry: Main industry only.
• [Name of an industry]: Value 0 or 1 indicating whether this industry is a (primary or secondary) industry of the institution.
• [Name of a pack]: Value 0 or 1 indicating whether this pack is used by the institution.