In the "supervisory" context of the ELCADMIN institution, institutional management screens have been changed to correspond to the new pricing model. The concepts of "product level", "industry" and "pack" are introduced, along with the calculation of "sales" and "e-sales".
| Product levels | Industries | Packs |
|---|---|---|
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|
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Creation of an institution
"Produit& Packs" tab
On the institution modification and creation screens, a new tab is added to the "General" screen to enter the product, main industry and any secondary industries, and packs. Note that the product families resulting from selecting the industries are displayed for information purposes.
"Limited'utilisation" screen
The "Limited'utilisation" screen defines alert thresholds for the various pricing items, namely the number of packs/industries, the number of users and the number of organisations. These thresholds are used in the list of institutions to indicate potential overruns. On creation, the default values are automatically completed. However, it is possible to change them if, for instance, a particular contract stipulates a different limit. Lastly, the "Starting invoicing period" field is used to determine the period for calculation of "sales" and "e-sales".
Default values
| Product level | Power | Advanced | Ultimate |
|---|---|---|---|
| Packs | 2 | 5 | 9 |
| Users | 10 | 20 | 30 |
| Orgs. | 1 | 1 | 3 |
List of institutions
The ELCADMIN list of institutions has been enriched with new columns, display filters and new actions.
Columns
- Product: Product selected (power, advanced, ultimate).
- Industry: Main industry. The "++" extension indicates that there are also secondary industries. The "tooltip" lists the industries in question.
- Packs
: Number of packs selected. The "tooltip" lists the packs in question. - Utilisateurs : Number of users (excluding SecuTix users).
- Organismes : Nombre d'organismes. Attention, ce nombre est calculé de manière à exclure l'organisme "équivalent à l'institution" lorsqu'il y a plus d'un organisme, à savoir Max(1, #org – 1).
- Ventes: Nombre d'articles vendus sur la période courante. Par exemple, le 21.12.2015, si la période de facturation démarre le 06.10, la période courante s'étend du 06.10.2015 au 05.10.2016.
- E-ventes (%): Pourcentage d'articles vendus en ligne ou sur une borne, c'est-à-dire sans avoir recours à un opérateur.
- Ventes N-1: Idem que "Ventes" mais sur la période précédente, à savoir du 06.10.2014 au 05.10.2015 dans l'exemple ci-dessus.
- E-ventes N-1 (%): Idem que "E-ventes" mais sur la période précédente.
- Fin période: Date de fin de la période courante.
- Mise-à-jour: Date de mise-à-jour des chiffres des colonnes "Ventes" et "E-ventes". En effet, leur mise-à-jour s'effectue de manière manuel via le bouton "Mettre à jour ventes".
Ces colonnes sont indiquées en rouge, si la valeur est supérieur à la limite définie pour cette institution, et en bleu, si la valeur est supérieur à la limite par défaut mais inférieur à la limite pour cette institution. A noter que la limite pour une institution est normalement toujours supérieur à limite par défaut. Cet affichage distinguer rapidement les valeurs "anormale" (en rouge) des valeurs "hors norme mais normale" pour un contrat donné (en bleu).
Filtres
Des filtres "produit", "industries" et "packs" ont été ajoutés afin de pouvoir consulter les institutions du même type et voir quels institutions utilisent tel ou tel produit ou pack.
Bouton "Mettre à jour vente"
Ce bouton permet de lancer le calcul des ventes et e-ventes pour les institutions sélectionnées. A noter que la colonne "mise-à-jour" indique la date de la dernière exécution.
Bouton "Export excel"
Le bouton "export excel" permet de générer un fichier excel avec l'ensemble des institutions de la liste. Les colonnes sont les mêmes que sur l'écran lui-même (voir description ci-dessus), hormis les colonnes suivantes:
- Industrie: Industrie principale uniquement.
- [Nom d'une industrie]: Value 0 ou 1 indiquant si cette industrie est une industre (principale ou secondaire) de l'institution.
- [Nom d'un pack]: Value 0 ou 1 indiquant si ce pack est utilisé par l'institution.
- E-vente: Chiffre absolu des e-articles (et non pas un pourcentage par rapport au total des articles).