| 0. Kassenbestand | 1.Prozess der Kasseneröffnung | 2. Kasseneröffnung | 3. Kassieren | 4. Pause | 5. Kassenabrechnung | 6. temporäres Reporting | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Admin der Organisation | optional: Anlage eines Kassenbestands (Initialbestands) | Das gesamte Kassenreporting erfolgt per Din A4 Reports, die mit einem Drucker aus der Hardwarefamilie "Dokumenten-Drucker" gedruckt werden müssen. Alternativ kann auch ein virtueller PDF Drucker als Dokumenten Drucker konfiguriert werden. | |||||
| Kassierer*In | Entgegennahme der physischen Kassenschublade, optional mit oder ohne Kassenbestand | Der Kasseneröffnungsdialog erscheint, sofern die Kasse zuvor korrekt abgeschlossen wurde. Eröffnung wahlweise mit oder ohne Kassenbestand | Kassiertätigkeit | Verkaufskontext → Kassen → Kasse auswählen & "Pausieren". | Im Verkaufskontext → Kassen sieht der jeweils eingeloggte User seine Kasse(n) und kann diese dort abrechnen. Dies geschieht über den Button Ein Doppelklick auf die Zeile der ausgewählten Kasse hingegen öffnet nicht die Kassenabrechnung, sondern bietet die Möglichkeit eine Kassenschöpfung vorzunehmen. | Im Verkaufskontext → Kasse kann jederzeit ein temporärer Bericht pro Kassen gezogen werden. Dies kann z.B. der Kontrolle dienen oder bei einem Kassensturz hilfreich sein. Die Berichte sind folglich als (temporär) gekennzeichnet.
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| Kassenadministrator | Ausgabe der physischen Kassenschubladen, Empfangsbestätigung, etc. | optional: Kassenschöpfung (Entnahme von Bargeld) per Doppelklick auf die geöffnete Kasse im Menu "Benutzerkassen" | Im übergeordneten Menü Org. → Verkaufsmanagement → Benutzerkassen, sieht der Administrator / Kassenleiter /... die Kassen von denjenigen User, die seinem Benutzer "untergeordnet" sind. Org. → Benutzer → Benutzer → Verantwortlichkeit → | Auch der Kassenadministrator kann für alle, seinem Benutzer untergeordneten Kassen, einen Bericht erstellen. Dieser ist ebenso als (temporär) gekennzeichnet.
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| Buchhaltung | Um einen Übertrag per "Accounting Export" zu ermöglichen und / oder um eine Kasse in den finalen Status "Abschluss Buchhaltung" zu setzen, muss die Kasse mit dem Button | Auch der Finance-Mitarbeiter kann für alle, seinem Benutzer untergeordneten Kassen, einen Bericht erstellen. Dieser ist ebenso als (temporär) gekennzeichnet.
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