6.4. - Automatischer Versand von Berichten

Sie können automatisch Berichte aus SecuTix heraus versenden, um ihre Kollegen wiederkehrend mit allen relevanten Daten aus dem Ticketverkauf zu versorgen.

Diese Funktion ist insbesondere nützlich in Kombination mit der Verwendung von relativen Daten in Reports.

Die Grundfunktion besteht dabei aus 2 Schritten:

Konfiguration ihres Berichts
Versand des Berichts

Einrichten des Versands

Menü Organisation → Werkzeuge → Liste der Schnittstellen

Sofern noch nicht vorhanden, legen Sie bitte eine neue Schnittstelle an:

Art der Schnittstelle: Exporte

Art des Exports: Dateien

Vergeben Sie danach bitte einen Namen, z.B. "Automatischer Versand von Berichten" o.ä.

Nach der erfolgreichen Einrichtung der Schnittstelle, können Sie beliebig viele Ausführungen planen. Also beliebig viele Berichte an beliebig viele Empfänger verschicken. Pro Bericht / Empfängergruppe erstellen Sie bitte eine neue Ausführung.

Unter "geplante Ausführungen" klicken Sie dazu bitte auf Neu:

Konfigurieren Sie anschließend ihre gewünschten Eigenschaften:

Auslösung - automatisch oder manuell
Name
Häufigkeit - wenn automatsch, welche Wiederholung (z.B. alle 24h / Woche / 4 Wochen / etc.)
Startdatum & Uhrzeit
Dateiformat
E-Mail Empfänger

Stellen Sie abschließend noch sicher, dass ihre Ausführung auch aktiv ist, sollten Sie einen automatischen Versand wünschen. Klicken Sie dazu auf "Ablaufplanung"