Onboarding & pricing

Dans le contexte "superviseur" de l'institution ELCADMIN, les écrans de gestion des institutions ont été modifiés pour correspondre au nouveau modèle de "pricing". Les notions de "product level", "industrie" et "pack" sont introduites, ainsi que le calcul des "ventes" et "e-ventes".

Création d'une institution

Onglet "Produit & Packs"

Dans les écrans de création et de modification d'une institution, un nouvel onglet est ajouté dans l'écran "Généralités" afin de saisir le produit, l'industrie principale et d’éventuelles industries secondaire, ainsi que les packs. A noter que les familles de produits résultants du choix des industries sont affichées à titre indicatif.

Écran "Limite d'utilisation"

L'écran "limite d'utilisation" permet de définir des seuils d'alerte pour les différents éléments de pricing, à savoir le nombre de packs/industries, le nombre d'utilisateurs et le nombre d'organismes. Ces seuils sont utilisés dans la liste des institutions afin de mettre en évidence d'éventuels dépassement de limite. A la création, les valeurs par défaut sont automatiquement renseignées. Il est toutefois possible de les modifier, par exemple si tel ou tel contrat stipule une limite différente. Finalement, le champ "Période de démarrage facturation" est utiliser pour déterminer la période pour le calcul des "ventes" et "e-ventes".

Liste des institutions

Liste des institutions de ELCADMIN a été enrichie avec de nouvelles colonnes, des filtres d'affichage et des nouvelles actions.

Colonnes

• Produit: Produit choisi (power, advanced, ultimate)
• Industrie: Industrie principale. L'extension "++" indique qu'il y a également des industries secondaires. Le "tooltip" liste les industries en question.
• Packs : Nombre de packs choisi. Le "tooltip" liste les packs en question.
• Utilisateurs : Nombre d'utilisateurs (exclus utilisateurs SecuTix)
• Organismes : Nombre d'organismes. Attention, ce nombre est calculé de manière à exclure l'organisme "équivalent à l'institution" lorsqu'il y a plus d'un organisme, à savoir Max(1, #org – 1).
• Ventes: Nombre d'articles vendus sur la période courante. Par exemple, le 21.12.2015, si la période de facturation démarre le 06.10, la période courante s'étend du 06.10.2015 au 05.10.2016.
• E-ventes (%): Pourcentage d'articles vendus en ligne ou sur une borne, c'est-à-dire sans avoir recours à un opérateur.
• Ventes N-1: Idem que "Ventes" mais sur la période précédente, à savoir du 06.10.2014 au 05.10.2015 dans l'exemple ci-dessus.
• E-ventes N-1 (%): Idem que "E-ventes" mais sur la période précédente.
• Fin période: Date de fin de la période courante.
• Mise-à-jour: Date de mise-à-jour des chiffres des colonnes "Ventes" et "E-ventes". En effet, leur mise-à-jour s'effectue de manière manuel via le bouton "Mettre à jour ventes".

Ces colonnes sont indiquées en rouge, si la valeur est supérieur à la limite définie pour cette institution, et en bleu, si la valeur est supérieur à la limite par défaut mais inférieur à la limite pour cette institution. A noter que la limite pour une institution est normalement toujours supérieur à limite par défaut. Cet affichage distinguer rapidement les valeurs "anormale" (en rouge) des valeurs "hors norme mais normale" pour un contrat donné (en bleu).

Filtres

Des filtres "produit", "industries" et "packs" ont été ajoutés afin de pouvoir consulter les institutions du même type et voir quels institutions utilisent tel ou tel produit ou pack.

Bouton "Mettre à jour vente"

Ce bouton permet de lancer le calcul des ventes et e-ventes pour les institutions sélectionnées. A noter que la colonne "mise-à-jour" indique la date de la dernière exécution.

Bouton "Export excel"

Le bouton "export excel" permet de générer un fichier excel avec l'ensemble des institutions de la liste. Les colonnes sont les mêmes que sur l'écran lui-même (voir description ci-dessus), hormis les colonnes suivantes:

• Industrie: Industrie principale uniquement.
• [Nom d'une industrie]: Value 0 ou 1 indiquant si cette industrie est une industre (principale ou secondaire) de l'institution.
• [Nom d'un pack]: Value 0 ou 1 indiquant si ce pack est utilisé par l'institution.
• E-vente: Chiffre absolu des e-articles (et non pas un pourcentage par rapport au total des articles).